Mit diesem Merkblatt informieren Arbeitgeber ihre Mitarbeiter über die wichtigsten arbeitsrechtlichen Regelungen und Arbeitsschutz, auf die Beschäftigte im Homeoffice achten müssen.
Homeoffice ist plötzlich wieder gelebte Realität in Unternehmen. Daher wird es Zeit, nun klare Vereinbarungen mit Mitarbeitern zu treffen, um einen sichere Basis für die tagtägliche Arbeit von Zuhause zu schaffen. Die betroffenen Mitarbeiter sollten umfassend über alle relevanten Vorgaben aus dem Arbeitsrecht und dem Arbeitsschutz informiert werden. Die Arbeit im Homeoffice erfordert klare Vereinbarungen, eine übersichtliche Dokumentation der erfolgten Gefährdungsbeurteilung und eine effiziente Unterweisung.
Mit dem "Mitarbeiter-Merkblatt Homeoffice" sorgen Arbeitgeber einfach und rechtssicher vor. Denn sämtliche Verpflichtungen und Anforderungen, die Arbeitnehmer am Arbeitsplatz Zuhause, erfüllen müssen, sind kompakt und verständlich im Merkblatt zusammengefasst. Das digitale Merkblatt kann kontaktlos an die Mitarbeiter versendet werden. Außerdem ermöglichen die individuell editierbaren Vorlagen eine lückenlose und umfassende Dokumentation der neuen Arbeitssituation aus Sicht des Arbeitgebers.
Der Zugriff auf das digitale Merkblatt bietet folgende Vorteile:
- Sämtliche Grundlagen und Rahmenbedingungen, wie Arbeitszeit, Arbeitsplatzgestaltung und ergonomische Vorgaben, die Arbeitnehmer im Homeoffice einhalten müssen, sind kompakt und praxisnah in dem Merkblatt zusammengefasst.
- Das digitale Merkblatt sowie weitere Unterlagen können einfach per E-Mail an die Mitarbeiter im Homeoffice verschickt oder ins Intranet gestellt werden.
- zusätzliche Power-Point-Präsentation zur Unterweisung der Mitarbeiter im Homeoffice
- Muster-Vereinbarung und Gefährdungsbeurteilung für eine optimale Aufklärung des Mitarbeiters
- Beim Thema Mobile Arbeit arbeitet der Gesetzgeber an weiteren Regelungen. Bei gesetzlichen Änderungen arbeiten Experten diese Neuerungen direkt in die Dokumente ein. So bleiben die digitale Ausgabe samt Arbeitshilfen stets auf dem neusten Stand.
Inhalt:
I Mitarbeiter-Merkblatt Homeoffice
Grundlagen und Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit und Pausen
- Arbeitsplatzgestaltung
- Ergonomie
- Psychische Belastung
- Versicherungsschutz
- Homeoffice-Pauschale
Dokumentation
- Hinweise zur enthaltenden Homeoffice-Vereinbarung
- Hinweise zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
Homeoffice Policy
- korrekter Umgang mit Daten (Datenschutz, IT-Sicherheit)
- interne und externe Kommunikation
- Besprechungsmanagement in Telefonkonferenzen, Online-Meetings
II Vorlagen für den Personalverantwortlichen
-
Hinweise zum Mitarbeiter-Merkblatt
- PowerPoint-Präsentation „Unterweisung im Homeoffice“
- Checkliste „Gefährdungsbeurteilung“
- Mustervorlage „Homeoffice Vereinbarung“
Zielgruppe
Geschäftsführer, Personalabteilung, Personalleiter, Sicherheitsfachkraft
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