Fristenkontrolle für Steuerberater und Rechtsanwälte

Optimale Unterstützung bei der Fristenkontrolle für Steuerberater und Rechtsanwälte

Jeder Steuerberater bzw. Rechtsanwalt egal ob Berufseinsteiger, Einzelkämpfer, Sozietätsmitglied oder angestellter Steuerberater bzw. Rechtsanwalt, wird mit Fristen konfrontiert. Ein Großteil aller Schadensfälle in einer Steuerberater- bzw. Rechtsanwaltskanzlei beruht auf Fristversäumnissen. Dies führt zu finanziellen Belastungen (z.B. Selbstbeteiligung gegenüber der Berufshaftpflichtversicherung), berührt aber vor allem das Verhältnis zum Mandanten nachteilig. Der Mandant erzählt anderen Personen über das Fristversäumnis mit der Folge, dass Neumandate ausbleiben können und das Image des Steuerberaters Schaden erleidet. Schlimmstenfalls beendet der Mandant die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Grundsätzlich gilt, dass Fristen so zu organisieren sind, dass sie zentral für den Berufsträger sowie insgesamt für die Kanzlei täglich ausgewertet werden können. Dies ist insbesondere für unvorhergesehene Ereignisse wie Unfall, Krankheit des Steuerberaters wichtig. Rechtsanwälte sind grundsätzlich verpflichtet, Fristsachen mit größter Genauigkeit zu behandeln.

Das Buch hat folgende Inhalte: Elektronische Fristenkontrolle, Fristenkalender/Fristenbuch und Postausgangsbuch, Zuständigkeit in der Kanzlei, Fristerfassung, Fristenüberwachung, Postversand, Fristenaustrag bzw. Fristenübertragungen, Arbeitsanweisung und Kontrolle, Gefahrenquelle Einzelanweisung, Krankheit/Verhinderung des Anwalts, Feiertage, besonderes elektronisches Anwaltspostfach – elektronischer Rechtsverkehr, Einführung des besonderen elektronischen Steuerberaterpostfachs (beSt), Einreichung von Dokumenten am EuGH nur noch papierlos, Fristen in Zeiten der COVID-19-Pandemie.