Arbeiten im Homeoffice – Tipps & Bücher

Das Arbeiten von zu Hause ist mit vielen Vorteilen verbunden. So bringt es Flexibilität und spart Zeit ein, wenn Wegstrecken zum Arbeitsplatz wegfallen. Allerdings kann es auch herausfordernd sein – vor allem wenn Sie zum ersten Mal mobil von zu Hause aus arbeiten. Wir haben hier einige Tipps für ein erfolgreiches Arbeiten im Homeoffice zusammengestellt:

1. Entwickeln Sie eine Routine und halten Sie einen Arbeitszeitplan ein

Stehen Sie zum Arbeiten möglichst zu Ihrer gewohnten Zeit auf. Bevor es losgeht, frühstücken Sie immer gemeinsam oder allein mit Ihrer Familie? Sie kochen sich in der Arbeit jeden Morgen eine Kanne Tee oder Tasse Kaffee? Tun Sie dies auch weiterhin vor Arbeitsbeginn zu Hause. Halten Sie an alten Gewohnheiten fest (oder entwickeln Sie bewusst neue). 
Planen Sie feste Arbeitszeiten ein und setzen Sie sich klare Tagesziele. Etablieren Sie feste Abläufe und strukturieren Sie Ihren Arbeitstag. Ein klar definierter Arbeitsplan hilft dabei, produktiv zu bleiben und den Arbeitstag zu strukturieren. Erstellen Sie eine Liste mit ihren Aufgaben und priorisieren sie diese. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben, um sicherzustellen, dass diese auch erledigt werden. 

2. Richten Sie sich eine positive Arbeitsumgebung ein

Schaffen Sie sich einen Raum oder einen Bereich in Ihrem Zuhause, der ausschließlich für die Arbeit vorgesehen ist. Ein Schreibtisch und ein bequemer Stuhl sind ideal, um eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. "Bewahren Sie Haltung". Arbeiten Sie idealerweise rücken- und nackenschonend, nicht mit dem Laptop sitzend oder halb liegend auf der Couch. Setzen Sie sich dazu aufrecht und bequem an einen Tisch.

Unsere (innere wie äußere) Haltung beeinflusst unsere Motivation, Leistungsfähigkeit und unser Wohlbefinden.

3. Sorgen Sie für Pausen und Bewegung

Lüften Sie Ihren Arbeitsraum, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Machen Sie regelmäßige Bewegungspausen, nach dem Mittagessen auch mal einen Spaziergang. Stehen Sie zwischendurch auf, telefonieren Sie im Stehen oder im Gehen.

4. Machen Sie eine (gesunde) Mittagspause

Ein belegtes Brot nebenher ist sicherlich nicht die beste Lösung, um gut durch den Tag zu kommen. Nehmen Sie sich bewusst Zeit für eine Mittagspause. Wechseln Sie, sofern möglich, zum Essen den Platz. Essen Sie gesund und vor allem in aller Ruhe.

5. Bleiben Sie miteinander in Kontakt

Tauschen Sie sich mit Ihrem / Ihrer Vorgesetzten und Ihrem Team persönlich aus. Fragen, die Sie sonst Face-to-Face klären, können Sie gut am Telefon, per Video-Chat oder in Online-Meetings besprechen. Mit zahlreichen Kommunikationsdiensten geht das problemlos.

Wir alle brauchen soziale Kontakte. Geben Sie sich ab und an Raum für einen Smalltalk, einen netten Plausch und sonstigen Gedankenaustausch. Verfallen Sie nicht zu stark in den schriftlichen Kommunikationsmodus.

6. Setzen Sie klare Arbeitszeiten fest

Legen Sie fest, wann Sie arbeiten werden und wann Sie Feierabend machen. Halten Sie sich an Ihre Arbeitszeiten, um eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit zu schaffen.

7. Vermeiden Sie Ablenkungen und bleiben Sie organisiert

Wenn es möglich ist, sollten Sie Ablenkungen wie Social Media, Nachrichten oder Fernsehen während der Arbeitszeit vermeiden. Die Arbeit im Homeoffice erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin, um sich selbst zu motivieren und produktiv zu bleiben.

Unsere Buch-Empfehlungen wie Sie als Arbeitnehmer Ihre Arbeit gut und effizient zu Hause organisieren.

Was müssen Sie als Arbeitgeber zur arbeitsrechtlichen Praxis des Homeoffice wissen? Umfassende und aktuelle Informationen dazu finden Sie in folgenden Handbüchern, Broschüren und Ratgebern.

Hybride Bildschirmarbeit hat sich seit der Corona-Pandemie als neue Arbeitsform etabliert und bietet viele Vorteile. Diese Arbeitsweise kombiniert die Flexibilität des Homeoffice mit den sozialen und strukturellen Vorteilen des Büros. Laut einer Studie des IAB bieten 77 Prozent der Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten die Möglichkeit, von zu Hause zu arbeiten.

Vorteile und Herausforderungen der hybriden Bildschirmarbeit

Hybride Bildschirmarbeit ermöglicht eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und verbessert die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen am Arbeitsleben. Sie kann auch die Wiedereingliederung nach längerer Arbeitsunfähigkeit erleichtern. Dennoch stellt diese Arbeitsform hohe Anforderungen an Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sowie Beschäftigte. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber müssen faire und sichere Arbeitsbedingungen gewährleisten, auch wenn keine Telearbeit vereinbart wird. Gleichzeitig müssen die Beschäftigten eine hohe Selbstorganisation aufbringen.

Empfehlungen für eine erfolgreiche hybride Bildschirmarbeit

Um hybride Bildschirmarbeit erfolgreich zu gestalten, sollten klare Regelungen und Vereinbarungen getroffen werden. Dazu gehören die Definition der Begriffe und Ziele, die Festlegung geeigneter Tätigkeiten, die zeitlichen Rahmenbedingungen und die Aufteilung der entstehenden Kosten. Eine Gefährdungsbeurteilung und entsprechende Maßnahmen zum Arbeitsschutz sind ebenfalls unerlässlich. Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber sollten ihre Beschäftigten regelmäßig informieren und unterweisen, um eine sichere und produktive Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

Diese Erkenntnisse basieren auf den Empfehlungen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS), die im Rahmen des Programms ARBEIT: SICHER + GESUND (ASUG) erarbeitet wurden. Der Handlungsrahmen enthält arbeitsrechtliche und arbeitsschutzrechtliche Empfehlungen zur Gestaltung sicherer und gesunder hybrider Bildschirmarbeit und dient als Grundlage für die betriebliche Praxis, bis europäische Regelungen wirksam werden.

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Stand: Juli 2024