Dr. Andreas Menkel, Dr. Karl Brock

AG-Hauptversammlung

Organisation und Durchführung

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07.02.2025 | Online

 

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Ziel Das Aktienrecht bleibt durch neue Gesetzgebung und Rechtsprechung stets in Bewegung. Dies betrifft auch die Hauptversammlung von Aktiengesellschaften. Insbesondere das neue und mittlerweile in der Praxis weitverbreitete Format der virtuellen Hauptversammlung bringt eine ganze Reihe an Besonderheiten mit sich, mit denen faktische und rechtliche Erleichterungen, aber auch Risiken einhergehen. Hinzu kommen verschiedenste Gerichtsentscheidungen, die für die Vorbereitung und Durchführung einer Hauptversammlung von nicht ganz unerheblicher Bedeutung sind. Das Seminar arbeitet dabei anhand von Beispielen und Praxisfällen die rechtlich wesentlichen Aspekte einer Hauptversammlung ab.

Inhalt

  • Einführung und Überblick
    • Bedeutung der Hauptversammlung in rechtlicher und tatsächlicher Hinsicht
    • Die virtuelle Hauptversammlung – von Corona bis heute
  • Vorbereitung der Hauptversammlung
    • Konzeption und organisatorischer Rahmen
    • Ort und Zeit
    • Einsatz moderner Präsentationstechnicken
    • Experten Back-Office
    • Technischer Check für die virtuelle Hauptversammlung
  • Einberufung der Hauptversammlung
    • Wahrung der Form- und Fristerfordernisse
    • Bekanntmachung der Tagesordnung
    • Umgang mit Ergänzungsvorlagen
    • Virtuelle Hauptversammlung
  • Einladung und Anmeldung zur Hauptversammlung
    • Anmeldeprozess bei Inhaber- und Namensaktien
    • Vollmachten und Weisungen
  • Durchführung der Hauptversammlung
    • Teilnehmerverzeichnis
    • Einlasskontrolle, Sicherheitsmaßnahmen
    • Stimmrechte/Ausübung durch Dritte (Intermediäre)
    • institutioneller Anleger/Vermögensverwalter/Stimmrechtsberater
    • Abstimmungsverfahren (Subtraktion oder Addition)
    • Abstimmungsablauf (Blockabstimmungen)
    • Abwahlanträge gegen den Versammlungsleiter
    • Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat
    • Wahl zum Aufsichtsrat
    • Rederecht und Auskunftsrecht
    • Redezeitbeschränkung und Saalverweis
  • Besonderheiten der virtuellen Hauptversammlung
    • Anforderungen der §§ 118a, 130a AktG
    • Rede- und Auskunftsrecht im Wege der Videokommunikation
    • Identifizierung und Sicherstellung ununterbrochener Präsenz
    • Beschlussfassung und Auszählungsverfahren
    • Widerspruchsrecht im Wege der elektronischen Kommunikation
  • Nachbereitung der Hauptversammlung
    • Veröffentlichungspflichten
    • Klage- und Freigabeverfahren sowie Spruchverfahren
    • Bestätigungsbeschlüsse
    • Aktuelle Rechtsprechung

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